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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Leader reconnu dans la rénovation, l'entretien et la vente de matériel de piscine dans les Alpes-Maritimes, notre groupe s'impose aujourd'hui comme une référence incontournable dans son domaine. Fort de notre expertise, nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle. Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine expansion, où une véritable carrière, pleine de perspectives, vous attend ? Nous recrutons un gestionnaire administratif et comptable H/F. L'offre est ouverte aux personnes RQTH. Les missions : - Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus - Gérer les contrats de prévoyance et mutuelle pour trois de nos entités - Gestion, rédaction et suivi des contrats sous-traitants. - Gestion administrative de la flotte automobile, gestion des contrats d'assurance, suivi entretien, pv et divers (CG), suivi des cartes carburants, des badges autoroutes - Gestion et suivi des contrats d'assurance flotte, pour les contrats de RC et décennale pour les sociétés du Groupe VASTA. - Suivi de l'exploitation - Gestion des contrats de déchetterie - Créer et suivre les différents tableaux bord concernant les[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Intitulé de poste : Chargé de déploiement projet immobilier h/f Contrat : intérim jusque fin mars 2025 renouvelable Démarrage : Dès que possible Durée effective : 35h / semaine du Lundi au Vendredi Horaires : Variables Profil recherché : gestion de projet ou coordination, exp. dans le domaine de l'immobilier (travaux, déménagement, gestion d'un site...), appétence pour le terrain (déplacements en France sur les différents sites), compétences en gestion de projet (tableaux de bord, rigueur, coordination), flexibilité, souplesse Lieu : Tours (37) Salaire : 30/38 K€ selon profil Avantages : Tickets Restaurants 8,50 + parking Contexte : Dans le cadre d'une réorganisation, notre client recherche un chargé de déploiement immobilier ; profil type assistant/e ayant déjà participé à des déménagements, Office manager, Agent Immobilier, Assistant de Direction. Vos missions : - Accompagner les opérationnels et le service immobilier dans les évolutions du parc Immobilier sur la zone définie - Communiquer de manière proactive avec les parties prenantes internes et externes pour s'assurer de leur satisfaction et prendre en compte leurs besoins. - Accompagnement[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, - Vous assurez la gestion administrative et le suivi du dossier de l'usager (documents administratifs, éducatifs et judiciaires) - Vous assurez le suivi des effectifs des usagers, production de statistiques - Vous participez activement à l'élaboration et la diffusion des outils de communication : tableaux de bords, transversal (serveur), invitations, armoire institutionnelle - Vous assurez la logistique dévolue au service : courrier entrant, parc automobile, salles de réunions - Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des outils qualitatifs relatifs à l'évaluation interne et externe : outils statistiques du rapport d'activité. Le poste comporte des weekends (environ 1 weekend sur 4) Horaires variables selon 3 plages : 8h -16h / 10h30-18h30 en semaine et 10h- 18h30 les weeks ends et jours fériés. * Titulaire d'un titre professionnel secrétaire assistant(e) médico-social ou de secrétaire médico-administratif. * Idéalement vous disposez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire, * Maitrise et connaissance élargies des logiciels, de l'informatique et de ses divers outils (pack office, notamment Excel :[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique : - Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous) ; - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents. Gestion administrative : - Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ; - Organisation des réunions ; - Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ; - Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ; - Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ; - Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ; - Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents ; - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; - Gestion et diffusions des notes d'information relevant de la DRH ; - Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ; - Reproduction[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité du Directeur général des services et en collaboration avec la chargée des Ressources Humaines, l'assistant Ressources Humaines assure le traitement et la gestion administrative en matière des ressources humaines. Vos missions : - Gestion des carrières : Assurer le suivi de carrière des agents et rédiger les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière - Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires - Assurer le suivi et rédiger les arrêtés de régime indemnitaire - Collaborer à la mise en œuvre et au traitement administratif de l'évaluation annuelle des agents - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et instruire les dossiers de retraite - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. - Gestion des contractuels : Elaborer les contrats de travail et les avenants - Prépare et délivrer des attestations employeurs. - Gestion de la paie : Préparer, suivre le calcul de la paie - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière (variables mensuelles) - Réaliser, transmettre et suivre la DSN et les autres déclarations mensuelles,[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Au sein de la Région Alpes Centre Est d'INGEROP, vous serez rattaché(e) à l'agence Vienne. Mondialement connue pour son festival de jazz, la ville et ses environs offrent également une belle campagne qui fait le bonheur des amateurs d'activités de plein air tout en étant à 45 minutes de Lyon.Le bureau d'étude, situé à 10 min à pied de la gare, est accessible en transports commun (Bus lignes 2 et 6). Une station de vélos en libre-service et un parking public sont également à proximité.La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l'esprit d'équipe, nous organisons pour cela des évènements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.Ingérop œuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l'étranger avec l'ONG Planète Urgence.Vous[...]

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Directeur / Directrice en maîtrise des risques industriels

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association SAUVEGARDE 71 recrute un(e) Responsable Qualité et Maîtrise des Risques Poste à pourvoir pour Septembre 2025 RAISON D'ETRE DU POSTE : Le Responsable Qualité et Maîtrise des Risques souscrit sans réserve au projet associatif. Il est partie prenante de l'ensemble des démarches qualité, sécurité, environnement et maîtrise des risques conduisant à la satisfaction des personnes accompagnées et de leurs familles. Sa présence a pour finalité le développement au sein de l'Association et de ses établissements d'une véritable culture de la qualité et de la maîtrise des risques. MISSIONS GENERALES DU POSTE : Autorisations administratives : - Participer à l'élaboration des demandes et renouvellement des autorisations administratives ; - Elaborer et suivre le tableau de bord. Documents de référence des ESSMS : - Procéder à la relecture et à la capitalisation de l'ensemble des outils de la loi 2002-2 ; - Assurer la diffusion en interne et en externe selon l'organisation en vigueur. Evaluation de la qualité : - Proposer et mettre en œuvre la politique qualité de l'Association en collaboration avec la DG ; - Soutenir l'amélioration continue des pratiques en lien[...]

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Formateur / Formatrice ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous interviendrez sur des formations diplômantes et viendrez en renfort de notre équipe. Votre mission en quelques points : Conception pédagogique - Réaliser l'élaboration des objectifs pédagogiques, des contenus et des évaluations - Réaliser et suivre la progression pédagogique en fonction d'un référentiel Prestation de formation - Animer une prestation collective - Évaluer les compétences des apprenants - Gérer les documents pédagogiques en fonction des modules - Participer et collaborer avec l'équipe pédagogique Développement de l'activité de formation - Réaliser le suivi des apprenants Organisation administrative - Respecter les exigences du cahier des charges de la certification Qualiopi - Rendre compte régulièrement à la direction - Assurer le process administratif en collaboration avec la coordinatrice pédagogique Conditions de travail : - Interventions à sur le secteur de Dijon et Chalon et ponctuellement sur l'ensemble de la région Bourgogne-Franche-Comté - Station de travail équipée en informatique. Suivant le lieu d'intervention : tableau interactif, vidéoprojecteur, tableau blanc et paperboard à disposition ainsi qu'une imprimante partagée - Base documentaire[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

MISSIONS PRINCIPALES Accueil - Accueillir physiquement les visiteurs et gérer le cahier de visites. - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du cahier d'appels, filtrer, transmettre et notifier les messages aux interlocuteurs concernés. Gestion du courrier - Réception et enregistrement du courrier, apposition du tampon daté et tri pour transmission au directeur. - Affranchissement quotidien du courrier. - Rédiger, dactylographier et envoyer des courriers sur demande. - Répondre et archiver les courriers liés aux demandes d'embauche et de stage. - Suivi des courriers avec accusé de réception (AR). Gestion des factures - Tenir à jour le tableau des factures fournisseurs et transmettre celles-ci aux services concernés. - Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande émis. - Classer physiquement les factures une fois traitées. Archivage - Organiser et superviser l'archivage des documents auprès du prestataire externe (IRON MOUNTAIN). Activités commerciales - Rédiger et mettre en forme les appels d'offre pour les travaux et l'exploitation. - Établir un planning pour la gestion des appels d'offres et assurer une veille commerciale. - Participer à[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Intéressé(e) par la gestion financière, nous sommes à la recherche de votre profil. Venez rejoindre une équipe financière impliquée et dynamique au service de la formation et de l'apprentissage (éducation nationale). Notre équipe composée de huit assistant(e)s, deux adjoint(e)s et une responsable de gestion financière est à la recherche d'un nouveau-elle collaborateur-trice afin d'agrandir son effectif. Vous aurez en charge la gestion de plusieurs dossiers (saisie courante dans le logiciel budgétaire, élaboration du budget, suivi et mise à jour des tableaux de bords, réalisation de bilan financier, analyse de la rentabilité, préparation du compte financier et collaboration avec les services Recherche et Développement). Vous aurez également en charge la gestion des frais de déplacements (contrôle et veille réglementaire). Catégorie : Contrat public - contractuel de Catégorie Hors A Quotité : Temps complet 100% (37h30/semaine) Nature du contrat : CDD d'un an renouvelable Congés à l'année : 25 jours de congés payés + 20 d'ARTT + 2 jours de fractionnement Salaire : entre 1855€ brut et 2100€ brut mensuel selon profil et expérience Lieu d'exercice : GIP FTLV - 28 rue de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Anderlaine est la première société pluriprofessionnelle d'exercice (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur 20 sites (siège basé à Chambéry La Motte-Servolex ) et offrent aux dirigeants et chefs d'entreprises une expertise unique et complète à toutes les étapes de la vie de leur entreprise (accompagnement comptable, juridique, social, fiscal et informatique). La relation de confiance entre nos collaborateurs et nos clients et la qualité reconnue de nos services font de nous une société de référence. Fort de plus de 65 ans d'expérience, le groupe emploie 600 collaborateurs, dont 34 experts-comptables, 10 avocats et 2 notaires au service de 18 000 clients particuliers et 12 000 clients professionnels en expertise comptable, droit, notariat et audit. Ce qui nous caractérise ? Une entreprise à taille humaine basée sur la solidarité entre les collaborateurs et l'écoute managériale. Votre talent est au cœur de notre organisation. Poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif H/F au sein de notre département anglophone dédié à la fiscalité[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Péronne, 80, Somme, Hauts-de-France

Le Centre Hospitalier de Péronne recrute 1 Assistant(e) Affaires Médicales COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE : -Titulaire d'un BTS ou Licence Minimum idéalement dans les ressources humaines -Expérience dans la fonction publique Hospitalière souhaitée -Maitrise des outils informatiques -Capacités relationnelles -Rigueur et organisation -Réactivité et sens de l'anticipation -Discrétion, réserve et diplomatie -Gestion des priorités MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES : -Assistanat et préparation des dossiers des affaires médicales -Aide à la préparation des réunions et prise des comptes rendus de réunions : CME, COPS, commission d'activité libérale - Gestion du personnel médical intérimaire : -Contrats en lien avec les agences d'intérim selon les présences -Factures, mandatement et liquidation -Suivi et complétude des tableaux mensuels - Mandatement et liquidation des factures trimestrielles des coopérations médicales -Visites médicales : Suivi des convocations -Assignations des praticiens lors des préavis de grèves -Elaboration du tableau des repas gratuits mensuel -Préparation des éléments de paie variables -Secrétariat affaires médicales divers : Contrat[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flassans-sur-Issole, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Randstad recherche pour son client, basé à FLASSANS SUR ISSOLE, spécialisé dans le secteur pharmaceutique, un préparateur de commande. Vous évoluerez au sein d'une équipe soudée et dynamique d'une vingtaine de personnes. L'entreprise accorde une grande importance au bien-être de ses salariés, possède des valeurs humaines fortes et une organisation à taille humaine, créant ainsi un environnement de travail sain et épanouissant. Description du poste Notre client recherche une personne organisée et minutieuse pour gérer le flux de médicaments au sein de son établissement. Les missions principales sont : - Assurer la mise à jour précise des tableaux de sorties de médicaments ; - Préparer soigneusement les demandes d'expédition ; - Organiser les ramassages tout en maintenant la propreté de votre poste de travail. - Réceptionner les caisses de retour de manière efficace est également un aspect essentiel de ce rôle. Vous serez amené(e) à utiliser 2 logiciels information et faire preuve de polyvalence. Notre client offre des avantages exceptionnels pour cette opportunité unique en son genre : Avantages CSE Tickets restaurants Horaires : 06H-14H ou 05h-13h ou 13h30-21h30. Nous[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flassans-sur-Issole, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Randstad recherche pour son client, basé à FLASSANS SUR ISSOLE, spécialisé dans le secteur pharmaceutique, un préparateur de commande pour travailler les samedis de 9h à 14h. Vous évoluerez au sein d'une équipe soudée et dynamique d'une vingtaine de personnes. L'entreprise accorde une grande importance au bien-être de ses salariés, possède des valeurs humaines fortes et une organisation à taille humaine, créant ainsi un environnement de travail sain et épanouissant. Description du poste Amoureux de logistique, prêt à vous épanouir en tant que préparateur de commandes (F/H) ? Notre client recherche une personne organisée et minutieuse pour gérer le flux de médicaments au sein de son établissement. Les missions principales sont : - Assurer la mise à jour précise des tableaux de sorties de médicaments ; - Préparer soigneusement les demandes d'expédition ; - Organiser les ramassages tout en maintenant la propreté de votre poste de travail. - Répondre aux appels téléphonique Réceptionner les caisses de retour de manière efficace est également un aspect essentiel de ce rôle. Vous serez amené à utiliser deux logiciels information et faire preuve de polyvalence. Nous sommes[...]

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Responsable de la stratégie commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le groupe FORMUSSON Distribution, basé à Laval (53) est la holding familiale de 8 sociétés expertes dans le domaine de la distribution d'articles de quincaillerie des univers de la menuiserie d'intérieure et extérieure. Dans le cadre de l'extension de nos activités, nous recherchons notre futur (e) Responsable reporting et analyse commerciale (H/F). Vos missions : En tant que Responsable reporting et analyse commerciale, vous contribuerez à l'efficience des performances commerciales pour permettre à l'entreprise d'atteindre ses objectifs stratégiques en se basant sur des données fiables et des analyses précises. Rattaché à la Direction Générale, vos missions seront les suivantes : 1. Collecte et Analyse des Données : - Recueillir les données nécessaires à partir des systèmes CRM et ERP des entreprises du groupe Formusson Distribution. - Analyser les données de vente, les performances commerciales, et les indicateurs clés de performance (KPI). - Suivre l'évolution des parts de marché et réaliser des benchmarks concurrentiels. 2. Préparation des Rapports : - Préparer des rapports réguliers (hebdomadaires, mensuels, trimestriels) pour la direction commerciale et les[...]

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Chargé / Chargée de réservation groupe

Emploi Tourisme - Loisirs

Nonsard-Lamarche, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste Le chargé(e) de Réservation « Groupes » a en charge la gestion des groupes de visiteurs (associations, entreprises, familles.) Missions principales - Accueil physique et téléphonique ; - Conseils clients groupes et vente de produits groupes : promouvoir les activités de nos différents prestataires et partenaires ; - Gestion complète des demandes : devis, réservation, suivi, accueil sur site et facturation ; - S'assurer du bon déroulement des prestations ; - Aider à l'élaboration de produits spécifiques groupes ; - Participer ponctuellement à des opérations de promotion locales ou salons ; - Gestion des tableaux de bord « groupes » (tableaux Excel et formulaires). Compétences requises Sens du relationnel et du travail en équipe Dynamisme, ponctualité et disponibilité Autonomie, organisation, rigueur et méthode Sens des responsabilités et bonne capacité d'adaptation Capacité à convaincre Maîtrise des outils informatique (Word et Excel) Permis B CDD de 9 mois Expériences souhaitée Bac + 2 : BTS Tourisme et loisirs souhaité, avec une première expérience dans le tourisme, idéalement dans la gestion de groupes Lieux de travail : Lac de Madine (55),[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Immobilier

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Square Habitat, réseau d'agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un Comptable (H/F) au sein de l'agence de Tarbes et vous propose d'intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes. Vos missions : - Préparer les comptes et les faire viser par le Gestionnaire de Copropriétés en vue de la soumission au Conseil syndical et de la validation en AG - Etablir les déclarations fiscales et sociales - Etablir l'arrêté de compte annuel - Proposer les budgets de la copropriété et les suivre à travers des tableaux de bord en collaboration avec le gestionnaire - Adresser les appels de charges et les appels de fonds et traiter les encaissements - Assurer le règlement des fournisseurs - S'assurer de la comptabilité paie des employés d'immeubles (entrées/Sortie/Bulletins/Charges sociales) - Effectuer le rapprochement bancaire - Réaliser un reporting régulier à son management à travers la mise à jour des outils et tableaux de suivi d'activité et la participation aux réunions d'équipe et entretiens bilatéraux. - Apporter son expertise au client en lui fournissant des réponses à ses questions comptables, réaliser les contrôles permanents - Incarner les marques Square Habitat[...]

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Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Emploi Assurances

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif général du poste : La Direction Coordination de la DRBSI assure un rôle central en prenant en charge le support aux équipes en termes budgétaires, logistiques et RH. Elle a également pour rôle de conseiller la Direction à travers l'analyse et la préparation de dossiers facilitant la prise de décision. Au sein de la Direction Coordination de la DRBSI, vous serez en charge du suivi et de l'analyse budgétaire, apportant ainsi un soutien essentiel aux équipes. Vos missions : Au sein de la Direction Coordination de la DRBSI, vous serez en charge des missions suivantes : La mise à jour des tableaux de suivi budgétaire des Directions de la DRBSI Le suivi et l'analyse des tableaux de suivi budgétaire afin d'alimenter les points budgétaires réalisés au sein de la Direction de la Coordination et les échanges avec les différentes parties prenantes La réalisation des demandes d'achat sous l'outil Buyer et la création des fournisseurs sous Buyer La réception des factures Ces travaux nécessitent des échanges avec les demandeurs, les prestataires et avec différentes équipes de la Macif, dont la comptabilité, les achats et le contrôle de gestion. Profil recherché : Titulaire[...]

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Chef d'équipe d'électriciens de maintenance

Emploi Menuiserie - Charpente

Kourou, 97, Guyane, -1

1. Maintenance électrique : Installer, réparer et entretenir les TGBT (Tableaux Généraux Basse Tension), tableaux électriques et compteurs électriques. Effectuer le diagnostic de pannes électriques et réaliser les interventions de dépannage. Assurer la mise en conformité des installations électriques selon les normes en vigueur. Contrôler et tester les circuits électriques après intervention. 2. Maintenance multi techniques : Intervenir sur des équipements techniques annexes (plomberie, climatisation, etc.) en cas de besoin. Participer aux travaux d'amélioration des installations techniques du site. 3. Gestion et suivi : Rédiger des rapports d'intervention et renseigner les documents de suivi. Participer à l'élaboration des plannings de maintenance préventive et corrective. Veiller à la bonne utilisation et à la maintenance des outils et matériels confiés. 4. Respect des normes : Appliquer strictement les consignes de sécurité. Respecter les réglementations en matière d'habilitation électrique et les standards de qualité de l'entreprise.

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Data analyst

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Data Analyst H/F basé à Tours. Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons un Data Analyst H/F. Vos Missions : - Effectuer le recueil, le traitement et l'analyse des données statistiques - Animer des ateliers avec les équipes métiers pour recueillir/ définir leurs besoins - Challenger leurs demandes - Créer des algorithmes de recherche de données - Gérer l'administration et l'infrastructure des bases de données - Réaliser des critères de segmentation - Générer des reportings - Assurer les développements en python Issu d'une formation Bac +5 d'une école d'ingénieur en informatique, vous justifiez d'une expérience confirmée dans le domaine. Vous avez une appétence avérée pour les chiffres et statistiques et une maitrisez l'analyse de données. Connaissance requise : - Expérience significative sur un outil de Data visualisation pour l'élaboration de rapports/tableau de bords (Power BI/Tableau/QlikSense etc.) - Langage SQL et Python - Modélisation[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La PAAMS a pour vocation d'apporter aux personnes les plus vulnérables, qui se trouvent à la rue ou en rupture d'hébergement, des réponses adaptées à leurs besoins : de l'accueil en urgence à l'accompagnement vers une insertion sociale durable. Dans ce contexte l'agent social polyvalent animation travaille en journée aux horaires d'ouverture de la PAAMS (8h30-17h30) en continue et en roulement. Missions ou activités: Accueil des résidents : o Accueil et encadrement du public hébergé o Veiller aux conditions d'accueil et d'hébergement (calme, sécurité, hygiène) o Veiller au respect du règlement intérieur o Tient le registre des entrées et sorties, ainsi que les documents nécessaires au fonctionnement du service Animation : o Participer au temps partenarial pour mener des activités o Se rendre à la Banque Alimentaire et faire les courses nécessaires au bon fonctionnement des animations o Animation d'activités manuelles o Animation de jeux de table o Animation d'activités extérieures o Animation d'ateliers multimédia o Animation de loisirs divers. Activités Ménagères : o Entretien et hygiène des locaux en suivant le planning fait o Applique les procédures et normes en usage[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e secrétaire pour le secrétariat RH/DS - en CDD de 3 mois renouvelable. Mission générale du poste : En binôme avec sa collègue : Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction des Soins Infirmiers. Activités principales : Assurer la réception, l'enregistrement et la diffusion du courrier Prendre en note les courriers et rédiger les compte-rendus Traiter, mettre en forme, diffuser et archiver des documents Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques et les mails Accueillir physiquement les agents et les orienter vers l'interlocuteur référent Assurer la mise à jour de l'intranet Gérer les rendez-vous et les agendas du DRH, du Directeur des Soins, de l'Attachée d'Administration et du CSS adjoint à la Direction des Soins - réserver les salles et les véhicules Gérer le dossier des abonnements Cité Pass Groupé (bus-tram) Saisir et gérer des badges des personnels extérieurs au CHCP bénéficiant du restaurant du personnel Participer à l'organisation de la commission télétravail Activités[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Au sein de SMABTP, les 220 collaborateurs experts et engagés de la Direction Régionale Nouvelle Aquitaine accompagnent 9200 sociétaires présents sur 12 départements. Il s'agit d'une création de poste liée à la création d'un nouveau secteur commercial (Poitou Charente Limousin). Le ou la Secrétaire administrative RC IARD exerce les principales activités suivantes : Suit et analyse le budget du site, Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent, Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et, éventuellement, renseigne le correspondant, Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes, Gère ses fichiers sur micro-informatique, Diffuse, après sélection, l'information par photocopie, télécopie, message écran, principalement au sein de son entité, Classe les courriers, la documentation, les dossiers, Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels, pour les déplacements de son responsable, Tient à jour l'agenda de son responsable, Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel, Assure au quotidien,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ITEC, ACCELERATEUR DE TRAJECTOIRE Acteur majeur du marché de l'électricité et du bâtiment, le Groupe ITEC est spécialisé dans le conseil, la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques pour l'Industrie, les Infrastructures, le Datacenter et le Tertiaire. ITEC recrute pour sa filiale OMEGA TABLEAUX, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé en Ile-de-France (92). Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez[...]

photo Responsable d'études économiques

Responsable d'études économiques

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

L'Observatoire Régional de la Santé de La Réunion (ORS Réunion) est une association loi 1901. Sa mission est de fournir des éléments de connaissance sur la santé de la population, permettant l'orientation des politiques publiques, des programmes, des actions, auprès d'un panel large de partenaires publics, privés, associatifs, universitaires. Pour cela il réalise des études, des évaluations, un suivi dans le temps d'indicateurs, de l'accompagnement méthodologique à la constitution de projets variés. Dans le cadre de ses missions, l'ORS La Réunion recrute un-e responsable d'études quantitatives en santé publique pour renforcer son pôle d'études. Le ou la responsable d'études quantitatives aura en charge la mise en œuvre d'études quantitatives spécifiques et/ou de tableaux de bord et la participation aux activités d'expertise dans le cadre du programme de travail de l'ORS Réunion. ACTIVITES Dans le cadre des projets spécifiques qui vous seront confiés ; en lien avec l'équipe et sous la responsabilité de l'équipe de direction : - participer à la rédaction de propositions de travail ou de réponses à des appels à projets - identifier les partenaires, prendre les contacts[...]

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Responsable de système d'exploitation de l'eau

Emploi Administrations - Institutions

Ille-sur-Têt, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vos MISSIONS dans l'encadrement d'une équipe de 6 personnes : Organise et met en œuvre la politique d'exploitation d'eau potable et d'assainissement de la collectivité. Gère et exploite les infrastructures de collecte, de transport, de distribution et/ou du traitement de l'eau potable. Gère les travaux de plomberie sur les bâtiments communaux. ACTIVITES ET TACHES DU POSTE - Organisation et mise en œuvre de la politique d'exploitation d'eau potable et d'assainissement o Programmer et coordonner les travaux d'équipements de traitement ou de réseaux o Négocier avec sa hiérarchie les moyens techniques et humains de la mise en œuvre des projets de la collectivité o Contribuer au règlement de service o Analyser les projets de transformation des équipements o Gestion des budgets de fonctionnement et d'investissement dédiés au service, o Gestion des stocks et des actifs du service, o Réaliser des tableaux de bord de suivi de l'activité de son service - Gestion et exploitation de collecte, de transport, de la distribution et/ou du traitement de l'eau o Réaliser un diagnostic des équipements de collecte, de transport, de distribution et/ou du traitement de l'eau (schéma directeur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Centrale d'achats

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le département support achat et accompagnement fournisseurs, composé d'une quarantaine de collaborateurs, accompagne les acheteurs pendant toutes les étapes de l'appel d'offres et est le relais dans le suivi de leurs procédures. Nous recherchons un assistant support achat - assistant commercial F/H en CDD pour notre siège social situé à Champs sur Marne (RER A Noisy-Champs - 25 minutes de Nation). La mission de l'assistant support achat/administratif F/H est d'effectuer et d'assurer une gestion efficace et rapide de la saisie de données Vous aurez à effectuer les activités suivantes: -Procéder à l'analyse de la conformité des documents administratifs transmis dans la réponse à l'appel d'offres. -Renseigner les tableaux récapitulatifs des documents reçus et à réclamer auprès des fournisseurs. -Suivre l'avancer du dossier de réponse à l'appel d'offres. -Suivre et relancer les interlocuteurs internes et fournisseurs lors des demandes d'éléments complémentaires. -Valider les documents (administratifs) et lancer la procédure de validation interne dans notre outils interne -Notifier l'acceptation du dossier. -Alimenter les tableaux de bords permettant le suivi de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s , recherche pour son client, un Assistant Administratif H/F basé à Puteaux, pour une longue mission d'intérim. Vous assistez le département Informatique en charge de la gestion de la Téléphonie et vos missions sont les suivantes : - Commande et suivi des commandes de lignes téléphoniques SFR et cartes SIM. - Ouverture/attribution de lignes téléphoniques et d'éventuelles options sur le portail SFR. - Contrôle des livraisons de matériels (quantité, qualité) - Gestion du stock (physique et informatique) du matériel lié à la Téléphonie (iPhone, iPads, cartes SIM) - Echange et récupération des matériels. - Contrôle de l'état et de la remise à zéro des matériels lors d'échange/restitution - Cession, résiliation de lignes. - Suivi quotidien des surconsommations, analyses et alertes. - Gestion des lignes Orange de nos collaborateurs et de certains de nos sites, avec ouverture/ fermeture le cas échéant - Récupération des factures SFR et Orange sur leurs[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Autres services aux entreprises

Lamentin, 97, Martinique, -1

Au sein d'une entreprise à taille humaine et sous l'autorité de l'administratrice, vous serez en charge du contrôle et de l'analyse des coûts générés par l'activité de l'ensemble des sites, et proposez des améliorations afin de les optimiser. Vos principales missions s'articuleront autour des activités suivantes : - Concevoir les tableaux de bord de gestion et les indicateurs à partir des différentes sources de données issues des outils opérationnels - Effectuer le suivi de ces tableaux de bord de gestion mensuels: commentaires, analyse des écarts - Effectuer le suivi des stocks et des inventaires et réaliser le contrôle des inventaires mensuels et annuels - Participer au suivi et à l'analyse des marges, en lien avec le service comptabilité - Exploiter, analyser et consolider les données pour le reporting d'activités (journaliers, hebdomadaires, mensuels). - Réaliser des études économiques et financières selon les demandes. Vous serez amené(e) à collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise. Vous maîtrisez les techniques de contrôle de gestion ? Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et avez un excellent relationnel ? Ce poste est fait pour vous[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Autres services aux entreprises

Possession, 97, La Réunion, -1

Sous la responsabilité du/de la Responsable RH, vos missions seront notamment de : - Gestion de la paie - Collecte et prépare les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, acompte, titres restaurants, primes, absences, etc.). - Contrôle la conformité des congés et des absences (maladie, accidents du travail.), contrôle la qualité des pièces, et assure l'enregistrement de la variable dans le logiciel de paie. - Traite les demandes d'acompte : du contrôle du document (montant, signature) à l'édition de l'ordre de virement. - Élabore et contrôle les bulletins de paie. - Prépare et traite les différentes déclarations liées aux charges sociales (DSN, bordereaux de cotisation,.). - Traite les éventuels contentieux avec les caisses et organismes en rendant compte régulièrement à sa hiérarchie des cas de contentieux et de leur suivi. - Assure le paiement des salaires et des cotisations sociales (mutuelle, prévoyance, etc.) dans les délais impartis. - Gère les déclarations sociales obligatoires (URSSAF, France Travail, caisses de retraite, mutuelle, etc.). - Traite les saisies sur salaire et les avances sur salaire. - Tient à jour les dossiers des salariés en matière[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

DESIGNATION DU POSTE ET AFFECTATION : Corps : Assistant Médico Administratif Grades : Adjoint Administratif ou Assistant Médico Administratif Fonction : Assistante médico administrative en chirurgie orthopédique au sein du Pôle de Chirurgie Hépato-Gastroentérologie Lieu d'exercice : Bâtiment des consultations 4ème étage Nord et 4e étage Sud pour l'hospitalisation HORAIRES ET TEMPS DE TRAVAIL : Ouverture du secrétariat de 8h30 à 18h du lundi au jeudi et de 8h30 à 16h51 le vendredi 45 min pause déjeuner MISSIONS PRINCIPALES : Accueil physique et téléphonique, Prise de rendez-vous Saisie des courriers médicaux et comptes rendus opératoires, Classement, Archivage, Gestion des patients hospitalisés avec les mouvements, Gestion des patients de consultation, Mise à jour des tableaux de garde des chirurgiens et envoie aux différents services, Saisie et transmission du tableau de garde SPECIFICITES ET PARTICULARITES : Rotation sur les 4 postes toutes les semaines, La présence d'une secrétaire médicale minimum sur l'hospitalisation et la consultation est nécessaire pour la continuité du service. Lors de congés, le poste 2 (56) disparaît. Exceptionnellement, lors des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste Le ou la titulaire de la fonction "Secrétaire administrative" exerce les principales activités suivantes : Il ou elle, Suit et analyse le budget du site, Trie et transmet le courrier en recherchant, éventuellement, l'antécédent, Transmet et filtre les appels téléphoniques ou prend des messages et, éventuellement, renseigne le correspondant, Saisit et met en forme des courriers, tableaux, rapports à partir de documents manuscrits ou de prises de notes, Gère ses fichiers sur micro-informatique, Diffuse, après sélection, l'information par photocopie, télécopie, message écran, principalement au sein de son entité, Classe les courriers, la documentation, les dossiers, Réserve les salles, les titres de transport, les hôtels, pour les déplacements de son responsable, Tient à jour l'agenda de son responsable, Gère le stock de fournitures et rassemble les données propres à la gestion du matériel, Assure au quotidien, sous l'autorité de sa hiérarchie, le suivi de l'administration du personnel de l'entité, Rédige certains courriers, comptes-rendus ou documents, Recherche les données pour tenir à jour les tableaux de bord. Dans le cadre de ses activités, il ou[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' Group, recherche pour son client sur Grenoble, un assistant de direction H/F pour un contrat en CDD de 3 à 6 mois. Vos missions: Pôle compta : - Suivi des factures fournisseurs traitement et paiement - Suivi des factures clients : Emission, envoi, relance. Suivi des encaissementsàÉtat mensuel. - Faire des situations, acompte - Suivi des contrats fournisseurs - Relation avec cabinet comptable pour transmission pièces comptables et rapprochements. - Suivi du compte bancaire (encaissements/paiements) Pôle RH : - Mise en place et suivi recrutements (salariés/stagiaires) à participation salons -[...]

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Gestionnaire des aires d'accueil des gens du voyage

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Saint-Nazaire Agglomération - la CARENE recrute pour la Direction Générale Adjointe Habitat et Logement, Un.e Référent.e technique et administratif « Accueil Gens du voyage ». Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service programmation et politiques sociales de l'habitat, vous serez en charge de préparer l'ouverture de l'aire de grands passages et veiller à ce que les conditions d'accueil des groupes soient assurées telles que prévues au préalable et veiller à la bonne gestion des aires d'accueil. Vos missions: - Faire appliquer les dates d'ouverture du site, gérer les arrivées des grands groupes ayant formulé des demandes de stationnement estival sur le territoire, en lien avec les services de l'Etat et le gestionnaire. - Prévoir les adaptations nécessaires selon les conditions climatiques. - Assurer les démarches permettant les fournitures d'eau et d'électricité, les bennes, les sanitaires et toute intervention technique nécessaire au bon fonctionnement du site. - Mettre en œuvre le nettoyage dans le site et aux abords en lien avec la commune de Trignac. - Assurer en cas de besoin les liens avec les services de préfecture, les riverains, les services[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roquefort, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Aujourd'hui votre agence AU BOULOT d'Agen recrute pour l'un de ses clients, sur Estillac, un Assistant ADV H/F Si vous cherchez un emploi stable, avec des missions variées, dans une entreprise en plein développement, cette opportunité est faite pour vous ! Vous aurez pour missions : 1. Suivi administratif des achats, vous serez le garant de la bonne gestion administrative des achats de l'entreprise vous intervenez sur : - La gestion des dossiers fournisseurs - le suivi des commandes, de la création jusqu'à la réception des factures, - La mise à jour régulière des tableaux de suivi des missions, et la tenue précise de ceux relatifs aux dépenses de l'entreprise. 2. Gestion administrative des clients, en soutien à l'équipe commerciale, vous serez également impliqué dans : - La mise à jour et le suivi des tableaux relatifs aux ventes - La gestion des contrats de maintenance, ainsi que leur facturation 3. Suivi des reportings et contribution à l'ISO, vous participez activement : - Au suivi des reportings et à la mise à jour des indicateurs propres au service - À certaines missions en lien avec la certification ISO , garantissant ainsi la conformité des processus Rigoureux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'Université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire administratif et financier F/H pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027. Votre métier : Rattaché fonctionnellement au pôle INGENIUM, le Gestionnaire administratif et financier sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financier et RH du pôle INGENIUM qui compte sept agents. Il assure le suivi administratif et financier des missions du pôle INGENIUM. Vos missions : Mission 1 : Gestion administrative et financière Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires du projet INGENIUM, Mettre en place des tableaux de suivi, issus de SIFAC, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi que des recettes idoines, Gestion des appels à projets internes : vérification de l'éligibilité des dossiers, transmission à la commission de sélection, processus de validation, mise en paiement, suivi, Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures : reporting administratif et financier auprès des bailleurs, S'assurer du[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité du responsable du service Gestion locative et du responsable de pôle « Juridique et Prévention recouvrement », il (elle) assure dans le respect de la politique générale définie par Tarn Habitat, de la réglementation légale et des procédures internes : - le recouvrement et le traitement des impayés ; - la gestion et l'instruction des dossiers contentieux sur un secteur défini (locataires partis, présents, successions, procédures diverses) ; - l'interface avec les Agents de gestion locative en agence ; - le suivi et la participation à la mise en place des procédures permettant d'anticiper au maximum les délais d'intervention pour optimiser le recouvrement. ENCADREMENT : Non TACHES : Détecter l'impayé de loyers : Edition mensuelle d'une base de données des locataires présents en impayés : envoi en masse de lettres de relance (1 mois d'impayés) et de mises en demeure de payer (2 mois d'impayés) : transmission de ces listes aux AGLs en charge du précontentieux en agence pour traitement. Gérer l'interface avec les AGLs en charge du précontentieux : Réunion mensuelle avec les AGLs en charge du pré contentieux, en agence, pour identifier les dossiers[...]

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Technicien / Technicienne logistique responsable stocks

Emploi Carrelage - Maconnerie

Migné-Auxances, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Fondée en 1930 et spécialisée en maçonnerie et gros œuvre, notre société familiale, BREUIL BATIMENT, est reconnue pour son expertise et sa dimension humaine. Nos Dirigeants, Thierry et Benjamin Breuil, ont à cœur de cultiver un esprit d'équipe et un goût pour les défis techniques, tout en intégrant les enjeux de développement durable. Certaines de nos réalisations comptent parmi les plus marquantes de ces dernières années : construction du Center Parcs du Bois aux Daims et de Zéro Gravity au Futuroscope, conception-réalisation de l'unité de traitement des ordures ménagères du SMITED79, ou encore la réhabilitation et restructuration du Collège Henri IV à Poitiers. À la suite d'un départ, nous recherchons un Gestionnaire Achats et Stock (H/F) qui saura se positionner comme véritable partenaire en contribuant activement au bon fonctionnement de nos chantiers. Vos missions Gestion des Achats : Identifier, recueillir et anticiper les besoins d'approvisionnement et d'achats (en collaboration avec la Direction, Conducteurs de travaux, Chefs de chantier, Responsable logistique, service maintenance.). Rechercher et sélectionner des fournisseurs adaptés[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son Assistant comptable et budgétaire (cadre d'emploi des Assistants administratifs territoriaux) Poste Sous l'autorité des directeurs de la Direction Général Adjointe Espace Public, l'assistant comptable et budgétaire a pour mission la sécurisation comptable et financière des opérations de la direction. - Comptabilité . établir les ordres de services, bons de commande (selon les éléments en provenance des techniciens) et pré-enregistrement sur le logiciel comptable diffuser les factures au sein des servies pour visa, contrôle, rapprochement et liquidation . faire le contrôle et le suivi : mettre en œuvre et actualiser les tableaux de suivi et veiller en permanence aux délais de traitement et relance des techniciens le cas échéant . faire les courriers de rejet de factures si nécessaire - Préparation budgétaire . faire le bilan de l'exercice N-1 . recenser les reports en investissement . annuler les crédits des opérations soldées ou supprimées . élaborer le cadre du projet budgétaire, par service, en fonction des éléments susvisés - Suivi budgétaire . faire le contrôle de la[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MISSIONS : - Assiste la cadre RH dans toutes ses missions : mise à jour du registre du personnel, suivi des procédures de recrutement, suivi des salariés et des demandes (médecine du travail, congés, commandes de TR.), gère les tableaux de bords (formations, maladie.) - Centralise les statistiques de l'association en matière RH - Effectue un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel - Traite le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). - Rédige des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. - Participe à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors.) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise. - Participe à l'alimentation et à la mise à jour des données des logiciel SIRH. DIPLOME REQUIS ou NIVEAU D'ETUDES : BAC + 2 QUALITES, SPECIALISATIONS OU CONNAISSANCES SOUHAITEES : - Rigueur ; - Autonomie ; - Esprit et travail d'équipe ; - La connaissance du logiciel EIG serait un plus. TYPE[...]

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Comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Nous recrutons pour notre client, un groupe implanté localement depuis plus de 10 ans, un Comptable holding H/F pour la gestion des 5 sociétés qui le constituent. Le Groupe s'est construit autour de valeurs fortes d'entreprenariat, de travail en équipe, de respect et d'authenticité. Ce poste riche à créer est l'opportunité d'être au contact de dirigeants inspirants et de travailler dans des conditions motivantes professionnellement et humainement. Devenez leur partenaire stratégique. Ce poste est une véritable opportunité de construire votre carrière dans un environnement stimulant, structuré et tourné vers l'excellence. MISSIONS PRINCIPALES Comptabilité générale : Vérification et enregistrement des pièces comptables (factures, journaux de paie, notes de frais.). Gestion des opérations comptables (paiement des factures, recouvrement, financement). Clôture des exercices comptables, établissement des comptes annuels et de la liasse fiscale. Mise à jour de la documentation comptable en respectant les normes et le plan comptable. Comptabilité auxiliaire : Création et gestion des comptes clients et fournisseurs. Suivi des encaissements et règlements, traitement des litiges. Rapprochements[...]

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Responsable d'exploitation collecte de déchets

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Ouest Aveyron Communauté recrute un responsable d'exploitation collecte des déchets et déchèteries Ouest Aveyron Communauté a adopté en 2021 son nouveau schéma de collecte, qui s'appuie sur : - la mise en place d'une collecte des déchets ménagers et assimilés en régie sur l'ensemble de son territoire. La collecte s'effectue en points d'apport volontaire avec un camion grue robotisée. - une stratégie de réduction à la source des biodéchets basée sur le déploiement massif du compostage individuel, collectif et partagé ainsi que la réduction de l'apport des déchets verts en déchèterie. - le déploiement de la redevance incitative pour pérenniser les gestes de réduction et de tri des déchets. Intégré(e) à une équipe de 17 agents (dont 11 agents de collecte ; 4 gardiens de déchèterie ; une chargée de mission déchets des professionnels ; une chargée de mission prévention des déchets), sous la responsabilité de la directrice du service de Prévention et de gestion des déchets, vous êtes chargé(e) d'assurer toutes les missions nécessaires au bon fonctionnement de la collecte des déchets. Vos principales missions : Encadrer le personnel de la régie de collecte : - Gérer le[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle grand ouest recrute Educateur coordinateur (H/F) en CDD pour une période minimale de 6 mois pour sa MECS située à Cognac Missions Rattaché hiérarchiquement au chef de service éducatif, vous réaliserez l'ensemble des activités principales dans le respect des orientations de la direction, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, des projets de l'établissement et de la démarche qualité engagée. Vos principales responsabilités sont les suivantes - Coordination des accompagnements socio-éducatifs des mineurs confiés en lien avec la cheffe de service : o Contribution et veille à la mise en œuvre de l'ensemble des projets individualisés ; o Coordination des actions à mettre en œuvre ; o Participation à la supervision les évaluations intermédiaires ; o Elaboration d'un diagnostic social et des hypothèses d'intervention ; o Partage et analyse des informations avec l'équipe éducative, la personne accompagnée et/ou sa famille/son représentant légal ; o Evaluation des besoins des jeunes accueillis et dynamisation des réajustements nécessaires ; o Soutien dans la rédaction des écrits ; - Participation à la vie de l'établissement : o Veille à la bonne réalisation[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion industrielle

Emploi

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le respect des règles et procédures du groupe, vous : -Élaborez, mettez en place, appliquez et faites appliquer des procédures et outils de gestion : -Vous définissez les principales orientations de contrôle ainsi que les outils de reporting et tableaux de bord à mettre en place. -Vous vérifiez et validez la cohérence entre les données informatiques et physiques pour l'inventaire annuel. -Établissez des prévisions : Vous co-construisez les objectifs avec la direction et élaborez des plans à court, moyen et long termes. Vous établissez des prévisions à différentes périodicités, en tenant compte des budgets corrigés des événements en cours ou à venir. -Analysez et optimisez les performances de l'entreprise par l'étude des écarts prévisionnel / réel : Vous collectez, analysez et synthétisez les données budgétaires pour produire les tableaux de bord, documents de synthèse et reporting. Vous analysez les écarts et proposez des actions correctives adaptées. -Pilotez les clôtures périodiques : Vous vérifiez l'imputation des comptes et la cohérence des résultats financiers. Vous effectuez les ajustements nécessaires et validez la réconciliation des comptes de bilan. Validez[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le siège de l'EPA Helen KELLER est composé des services des Ressources Humaines, achats, finances, qualité et de la direction. Le service des Ressources Humaines, service support de l'EPA HELEN KELLER, est composé d'une Responsable R H d'une Encadrante R H et de 2 autres gestionnaires R.H. Conditions requises : - Diplôme de niveau 5 ou 6 en gestion des ressources humaines (GRH - Expérience sur un poste similaire en établissement public médico social ou de santé est souhaitée - Maîtrise du pack office et appétence pour les outils informatiques notamment les logiciels dédiés à la gestion RH - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, de manière transversale et en autonomie - Bonne expression écrite - Permis B souhaité Ses missions : - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité.) - Contrôle de l'application de la règlementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, MMEC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) - Gestion administrative collective et individuelle des agents - Gestion et traitement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Canteleu, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de l'ESAT de l'IDEFHI, rattaché au Centre François Truffaut, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour une période de 3 mois (CDD). L'ESAT IDEFHI accompagne 51 travailleurs handicapés. Au travers de son savoir-faire soigné et exigeant, l'ESAT IDEFHI veille à transmettre les bonnes clés de réussite pour une meilleure insertion en milieu ordinaire. Principalement sur l'activité de traiteur, L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) a pour principales missions : 1. La gestion de la relation clients 2. La réalisation et le suivi des devis/commandes/factures 3. La mise à jour des données commerciales (catalogue et reporting) 4. Le soutien à la communication externe Missions : - Gérer les appels et demandes clients (réseaux sociaux, mails, téléphone, courriers.) : - Répondre aux questions des clients - Suivre les dossiers des clients (mises à jour, devis, contrats, incidents, contentieux, etc.) - Gérer les agendas et les échéanciers des commandes - Assurer la communication avec les clients, et les équipes de productions - Gérer la base de données clients et catalogue article (logiciel EBP) - Suivre et préparer les tableaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU recrute un assistant administratif H/F, rattaché à la direction de la recherche. Poste à pourvoir à temps partiel, en CDD de 3 mois, renouvelable à compter du 03 Mars 2025. Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F à temps partiel 50% (17,5h) au sein de la Direction de la recherche et de l'innovation sur le site de Poitiers. Description du poste En tant qu'assistant administratif H/F, vous seconder le chef de projets dans la mise en place et le suivi des projets de recherche promus par le CHU de Poitiers. Vos responsabilités comprendront notamment : - Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches - Rédiger les conventions hospitalières avec les centres hospitaliers participant aux recherches - Constituer les classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Assurer le suivi documentaire (réception des conventions financières, CV, différents documents en provenance des centres, scan, envoi des documents et classement, mise à jour du réseau informatique.) - Archivage en continu des classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Créer et mettre à jour des tableaux de suivi : administratif,[...]

photo Responsable de la stratégie commerciale

Responsable de la stratégie commerciale

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le groupe FORMUSSON DISTRIBUTION, basé à Laval (53), est une société du Groupe Mirwault, qui se voit comme une communauté d'entreprises de distribution de quincaillerie, d'outillage et de fournitures industrielles qui rassemble des réseaux spécialisés à forte notoriété, au sein de 4 pôles. Le groupe Mirwault est un groupe de négoce qui s'articule autour de deux pôles, Formusson Distribution qui rassemble 14 enseignes expertes dans le domaine du négoce de fournitures industrielles, d'équipements pour l'agencement, le bâtiment et l'industrie et Menil Distribution, spécialisé dans l'équipement cheval et nature au travers des sociétés Abrivert, Hippomat, France Maréchalerie. Dans le cadre de l'extension de nos activités, nous recherchons notre futur (e) Responsable reporting et analyse commerciale (H/F). Vos missions : En tant que Responsable reporting et analyse commerciale, vous contribuerez à l'efficience des performances commerciales pour permettre à l'entreprise d'atteindre ses objectifs stratégiques en se basant sur des données fiables et des analyses précises. Rattaché à la Direction Générale, vos missions seront les suivantes : 1. Collecte et Analyse des Données[...]

photo Régisseur / Régisseuse de recettes

Régisseur / Régisseuse de recettes

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La ville recherche son/sa régisseur de la régie unique à la direction de l'accueil du citoyen et de l'usager. Description du poste : En qualité de régisseur de la régie unique et sous la responsabilité du coordinateur, vous gérez en binôme la régie du guichet unique. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. Vos missions (non exhaustives) : - Accueil physique et téléphonique des usagers - Gérer en binôme la régie du guichet-régie unique - Encaisser les prestations municipales : restauration (enfants, personnel municipal), études du service enseignement, du périscolaire, centres de loisirs, service des sports, service jeunesse, activités petite enfance - Contrôler la caisse et effectuer le suivi des recettes - Enregistrer les différents types de versements - Elaborer la facturation mensuelle - Effectuer le suivi et la mise à jour du logiciel - Travailler en collaboration avec la Trésorerie - Gérer et réaliser des appels, courriers et visites à la Trésorerie - Garantir le respect des délais lors des dépôts ou les retraits de documents et de dossier - Elaborer, effectuer le suivi et gérer les tableaux de bord et la caisse - Effectuer les[...]

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Chargé / Chargée d'études statistiques

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : E « Informatique, Statistiques et Calcul scientifique » Famille d'Activité Professionnelle : Statistiques / E2D46 Correspondance statutaire : Ingénieur d'études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence Groupe fonctions (RIFSEEP) : G1 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de l'Appui à la Stratégie et de l'Amélioration Continue (DASAC) Composition du service (effectifs) : 6 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice de la Dasac (le rattachement hiérarchique est susceptible d'évoluer) Description du poste : missions et activités Mission principale La mission s'exerce au sein de la DASAC, direction en charge de l'appui au pilotage stratégique de l'établissement, du contrôle interne, de la qualité et de l'amélioration continue. Le chargé ou la chargée de statistiques et de projets SI participe à la collecte, l'organisation, le contrôle, l'exploitation et à l'analyse des données. Il ou elle produit des tableaux de bord afin de permettre à l'établissement de disposer des informations nécessaires au suivi et au pilotage de[...]

Ressources supplémentaires